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Checkliste Event

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Die kostenlose Checkliste Event zum downloaden

(Bild: Fotolia.de/© Aaron Whitney)

Sie suchen eine Checkliste Event?

Dann sind Sie sicher mit der Planung eines solchen beauftragt und haben den Kopf ist voll mit Begriffen wie: Termin, Zielgruppen, Motto, Programm, Zeitplan, Budget?



Ob Party, Ausstellung oder Tag der offenen Tür, Ihre Gäste sollen sich wohl fühlen, dann ist die Veranstaltung ein voller Erfolg.

Denn Events bekommen in der heutigen Zeit eine immer wichtigere Bedeutung. Viele Unternehmen setzten solche Veranstaltungen gezielt ein, um Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten. Falls das Event optimal abläuft, behält der Besucher es positiv in Erinnerung und verbindet mit der beworbenen Marke oder dem Unternehmen ebenfalls ein positives Erlebnis. Somit erinnert sich der Besucher auch automatisch positiv an die Marke, wenn er diese später in einem anderen Zusammenhang wahrnimmt. Dies löst im günstigsten Fall einen Kaufanreiz aus.

Arbeiten professionell mit der Checkliste Event.
Überlassen Sie nichts dem Zufall, damit die Veranstaltung auch ein voller Erfolg wird.

Aber auch im privaten Bereich nimmt die Bedeutung von Veranstaltungen zu. Denn auch im kleineren Rahmen durchgeführte Events sollen bei den Gästen einen bleibenden Eindruck hinterlassen. So hilft Ihnen in diesem Fall die Checkliste Event bei der Planung der Veranstaltung.

Unter Zuhilfenahme der Checkliste Event kann der Veranstalter genau feststellen, ob er jeden der wichtigen Punkte im Vorfeld berücksichtigt hat. Die Checkliste Event gilt daher als ideal bei der Planung von Veranstaltungen.

Generell bildet die Checkliste Event alle relevanten Punkte ab, die es bei Veranstaltungen zu berücksichtigen gilt. Wichtig in diesem Zusammenhang sind Termine, Genehmigungen, Personal, Bestuhlung, Catering, Künstler, Lichttechnik, Tontechnik, Bühnenelemente, Werbung und vieles mehr. Mit der Checkliste Event überlassen Sie nichts mehr dem Zufall. Schließlich ist eine genaue Planung der Schlüssel zum Erfolg – und dabei hilft die Checkliste Event.

Unter anderem hilft die Checkliste Event bei der der Wahl des Eventziels, beim Motto, dem Dresscode und der richtigen Zielgruppe. Auch das Erstellen der Gästeliste, das Finden des richtigen Termins und das Auswählen der geeigneten Werbemaßnahmen wird durch die Checkliste Event berücksichtigt. Weitere wichtige Punkte, wie das Versenden von Einladungen, die Festlegung der Eventdauer, die Bestimmung von Kompetenzen bezüglich des Eventteams oder die Erstellung eines Kostenplans, werden durch die Checkliste Event abgedeckt.
So kann es selbstverständlich wichtig sein, dass Anzeigen geschaltet werden oder Give aways für das Bewerben der Veranstaltung eingesetzt werden. Die Checkliste Event gibt darauf bezogen Hinweise und dient als wertvolle Hilfe bei der Planung und Umsetzung.

Nützlich ist die Checkliste Event logischerweise auch im privaten Bereich. Auch Nichtunternehmer können mit der Checkliste Event eine Veranstaltung planen und die relevanten Punkte immer im Blick behalten. Denn wichtig ist auch die Tatsache, dass selbst bei kleineren Veranstaltungen zahlreiche relevante Punkte berücksichtigt werden müssen. Gerade für Anfänger ist es daher sehr ratsam, mit der Checkliste Event zu arbeiten. Schließlich sollte immer bedacht werden, dass das Event nur dann gut gelungen ist, wenn die Gäste es positiv in Erinnerung behalten. Mit der Checkliste Event gelingt dies garantiert - und das ist es, was letztendlich zählt.

Auszüge aus "Checkliste Event":

  • Anlass und Ziele des Events festlegen

  • Motto? Dresscode?

  • Definieren Sie die Zielgruppe

  • ERstellen Sie eine Gästeliste

  • Legen Sie Zeitpunkt und Dauer fest

  • Werbemaßnahmen wie Anzeigenschaltung oder Give aways?

  • Einladungen versenden mit Rückantwort

  • Bestimmen Sie Ihr Team und legen Sie Kompetenzen fest

  • Erstellen Sie einen groben kostenplan

  • ....

Aktualisiert: 12.06.2015 DOWNLOAD

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