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Checkliste Büro

Checkliste Büro

Mit der Checkliste Büro gut organisiert

Was darf in einem modernen Büro nicht fehlen?

Zwei Themen stehen im Mittelpunkt der Checkliste Büro: Information und Kommunikation.

Immer mehr, immer umfangreichere Information muss aufgenommen und verarbeitet werden. Und nicht umsonst heißen die einstigen Bürokaufleute heute Kaufleute für Bürokommunikation. Dem im Mittelpunkt der täglichen Arbeit steht der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, die den Umgang mit der Informationsflut erleichtern oder gar erst ermöglichen.

Ein Computer mit Internetzugang und umfangreicher Software ist heute der Mittelpunkt des Arbeitsplatzes. Deshalb hat die Redaktion von jonas-gm.de eine Checkliste für Bildschirmarbeitsplätze erstellt. Prüfen Sie mit der Checkliste Büro, ob Ihr Bildschirmarbeitsplatz gut ausgestattet ist.

Zur Informationsverarbeitung und Kommunikation werden natürlich noch zusätzliche Geräte wie Drucker, Fax oder Telefon benötigt. Dabei muss natürlich auch an das Verbrauchsmaterial gedacht werden. Papier und Druckerpatronen zum Beispiel müssen immer zur Hand sein. Damit man einen guten Überblick über das Büromaterial hat sollten auch entsprechender und übersichtlicher Lagerplatz eingerichtet werden. Büroschränke, Sideboards, Regale oder Rollcontainer stehen zur Verfügung. Wichtiges Verbrauchsmaterial, wie die schon genannten Druckerpatronen zum Beispiel, sollte dabei möglichst zentral untergebracht sein, damit der Bestand problemlos kontrolliert werden kann.


Trotz der modernen Technik ist das völlig papierlose Büro heute noch kaum zu realisieren. Daher wollen auch Akten untergebracht werden, die wichtige Papiere enthalten. Aktenschränke oder Hängeregistratur sind also heute auch noch nicht unverzichtbar.

Last but not least sollte auch die Kaffeemaschine nicht unerwähnt bleiben. Denn der Kaffee am Arbeitsplatz dient nicht nur den persönlichen Interessen der Angestellten oder der Bewirtung der Kunden. Längst wurde herausgefunden, dass das informelle Gespräch zwischen Mitarbeitern in der "Kaffeeküche" auch in Zeiten von Internet und E-Mail die Kommunikation erheblich verbessert. Nutzen Sie die Checkliste Büro für eine besserer Kommunikation am Arbeitsplatz.

Auszüge aus "Checkliste Büro":

  • Größe des Arbeitsplatzes

  • Gibt es einen ungehinderten Zugang?

  • Haben Sie genügent Arbeitsfläche?

  • Ist der Tisch höhenverstellbar?

  • Ist die Tischoberfläche blendfrei?

  • Passt die Bildschirmgröße zur Arbeitsaufgabe?

  • Ist der Monitor dreh-oder neigbar?

  • ....

Aktualisiert: 03.06.2013 Zum Anbieter

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