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Checkliste Messeplanung

Checkliste Messeplanung

Mit der Checkliste Messeplanung den Überblick behalten

(Bild: © davis/Fotolia.de)

"Wer nicht wirbt, stirbt!" Das hat schon Henry Ford festgestellt.

Immer im Gespräch bleiben, an die Öffentlichkeit treten, das sollte ein gutes Unternehmen beherzigen. Dazu gehören natürlich auch Fachmessen um neue Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren. Die Messeplanung gestaltet sich aber meistens als sehr aufwendig und kostspielig.

Überlassen Sie daher nichts dem Zufall bei Ihrer Messeplanung. Auch Sie können die Ziele festlegen, Give aways besorgen und für einen einwandfreien Ablauf der Messe sorgen. Hier hilft die Checkliste Messeplanung weiter strukturiert vorzugehen und Kompetenzen festzulegen. Denn ein positiver Ablauf spiegelt sich in Ihrem Messeauftritt wieder und bleibt den Besuchern somit in guter Erinnerung.

Eine Kosten-Nutzen -Analyse steht natürlich ganz am Anfang der Messeplanung genauso wie die Festlegung von Zielen und Zielgruppen. Erst jetzt sollten Sie die Ausstellungfläche buchen und sich Gedanken über den Messestand machen. Hier ganz wichtig: ein ausführliches Briefing für den Messebauer und die Festlegung eines Budgets.

Mit Hilfe der Checkliste können sie als Veranstalter schon im Vorfeld feststellen, ob alle wichtigen ounkte abgearbeitet sind.

Auszüge aus "Checkliste Messeplanung":

  • Was wollen Sie mit der Messe erreichen?

  • Umsatzsteigerung, Altkundenkontakt oder neue Kunden aquirieren?

  • Um welche Art von Messe handelt es sich?

  • Legen Sie die Standgröße fest

  • Erstellen Sie ein Messebudget unter Berücksichtigung des Messestandes, Personal einschließlich Unterbringung, Equipment und Werbungskosten

  • Haben Sie genügend Personal für die Messevorbereitung, für den Messestand und für die Messenachbereitung?

  • ....

Aktualisiert: 17.06.2015 DOWNLOAD

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